Nos encargamos de todo lo imprescindible para que un evento sea realizado con éxito tanto en lo profesional, en lo organizativo como en lo económico.

El único aspecto donde no intervenimos es en el Programa Científico, aunque colaboramos  de diversas maneras:

• Diseño y definición de las hojas de petición de abstracts.
• Planificación de las fechas de envío y recepción.
• Entrega de los abstracts al Comité Científico para su corrección y calificación.
• Constante información a los ponentes.
• Conjuntamente con el Comite Científico planificar las salas, mesas, temas, etc.

Dentro de los elementos que componen la organización de un congreso hay una serie de etapas bien diferenciadas y que en ocasiones se realizan de forma simultánea formando parte de nuestras funciones:

• Asesoramiento y estudio preliminar.
• Elaboración de un presupuesto y definición de la sede.
• Secretaría Técnica.
• Protocolo.
• Selección de los proveedores.
• Documentación para el congresista, antes, durante y después del Congreso.
• Servicio al congresista, antes, durante y después del congreso.
• Definición y venta de stands para la exposición, mobiliario, etc.
• Asistencia durante el congreso a través de la Secretaría técnica, en la sede del mismo.
• Preparación y coordinación de todos los actos sociales y culturales.
• Información constante de los aspectos económicos del congreso y confección de su liquidación.

Otras líneas de actuación en las que desarrollamos nuestra actividad son: realización de estudios de mercado; coordinación de estudios de investigación; tratamiento informático de datos; labores de CRO; análisis estadísticos, estudios epidemiológicos, etc.